POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DE L’ÉDITEUR DU COMPAGNON IA
Dernière mise à jour : 09/12/2025
La société INOWEE, éditrice des solutions Cocobot et des Compagnons IA sur-mesure (« l’Éditeur »), s’engage à protéger les données personnelles traitées dans le cadre de ses activités.
La présente Politique décrit les traitements réalisés en qualité de responsable du traitement, à l’exclusion des traitements réalisés pour le compte de ses clients professionnels (« Organisations »), pour lesquels l’Éditeur intervient comme sous-traitant au sens du RGPD.
- Identité du responsable du traitement
INOWEE (Cocobot)
SAS au capital de 1 000 €
Siège : 8 bis rue Barthélemy, 75015 Paris
SIREN : 849 030 085
Email : contact@cocobot.fr
- Données traitées dans le cadre des activités de l’Éditeur
L’Éditeur traite uniquement les données nécessaires à :
2.1. La gestion de la relation contractuelle avec les Organisations clientes
– identité et coordonnées des interlocuteurs professionnels ;
– informations contractuelles, factures, échanges email.
2.2. La maintenance, supervision et sécurisation technique des services
– journaux techniques (logs), métadonnées techniques, adresses IP, traces d’erreurs ;
– données nécessaires au diagnostic, optimisation et sécurisation.
Ces données ne permettent pas d’identifier directement les Utilisateurs finaux et ne sont pas exploitées à des fins marketing.
- Finalités et bases légales
Finalité Base légale
Gestion contractuelle, devis, facturation Exécution du contrat
Maintenance technique, supervision, sécurité Intérêt légitime de l’Éditeur
Respect d’obligations légales (comptabilité, sécurité) Obligation légale
- Durée de conservation
– Données contractuelles : durée du contrat + 5 ans
– Données de facturation : 10 ans (obligation légale)
– Logs techniques : 12 mois maximum
– Données liées à la sécurité : durée strictement nécessaire à la détection et la résolution des incidents
- Sous-traitants utilisés par l’Éditeur
L’Éditeur peut faire appel à des prestataires techniques pour :
– l’hébergement (France/UE uniquement),
– la supervision applicative,
– l’envoi d’emails transactionnels.
La liste actualisée des sous-traitants est disponible sur demande à : dpo@cocobot.fr
- Transferts hors UE
L’Éditeur n’effectue aucun transfert hors Union européenne.
Si cela devenait nécessaire, les transferts seraient encadrés conformément au RGPD (SCC/clauses contractuelles types, décision d’adéquation…).
- Sécurité des données
L’Éditeur met en œuvre des mesures adaptées :
– chiffrement au repos et en transit,
– sauvegardes sécurisées,
– contrôle d’accès strict,
– journalisation et supervision continue,
– tests réguliers.
- Droits des personnes concernées
Toute personne peut exercer ses droits d’accès, rectification, effacement, opposition, limitation ou portabilité en écrivant à : dpo@cocobot.fr
Une réponse sera apportée sous 30 jours.
- Contact DPO
Pour toute question relative à la protection des données : dpo@cocobot.fr
- Modification de la Politique
L’Éditeur peut modifier la présente Politique afin de refléter l’évolution des traitements.
La date de mise à jour sera ajustée en conséquence.